Personuppgiftspolicy, schemalagda utbildningar
Denna personuppgiftspolicy gäller för den personuppgiftsbehandling som sker när du registrerar dig på en av Semcons schemalagda utbildningar inom projektledningsområdet. Utbildningarna tillhandahålls av Semcon Sweden AB, organisationsnummer 556555-8193, Lindholmsallén 2, 417 80 Göteborg, Sverige ("Semcon").
Genom att acceptera vår personuppgiftspolicy vid anmälan bekräftar du att du tagit del av information om hur dina personuppgifter behandlas inom ramen för Semcons schemalagda utbildningar inom projektledningsområdet.
Definitioner
En personuppgift är en upplysning som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk levande person. Exempel på personuppgifter är namn, adress, telefonnummer och mejladress.
Behandling av personuppgifter innefattar all hantering av personuppgifter, såsom insamling, registrering och lagring.
Personuppgiftsansvarig är den som ensam eller tillsammans med annan bestämmer ändamål och medel för behandlingen av personuppgifterna och som ytterst ansvarar för att behandlingen sker i enlighet med tillämplig personuppgiftslagstiftning. Semcon är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som du registrerar och som behandlas inom ramen för Semcons schemalagda utbildningar inom projektledningsområdet.
Uppgifter vi samlar in och vad de används till
Följande uppgifter om dig samlas in och behandlas:
- Mejladress, för- och efternamn, mobilnummer, organisation och i förekommande fall omdömen och kommentarer som du lämnar i samband med kursutvärdering.
Mejladressen används för att kunna skicka bekräftelse samt inbjudan på önskad utbildning. Mejladressen används även för att skicka ut mejl med länk till kursutvärdering samt utbildningsdiplom efter avslutad utbildning. Om du har valt att få nyhetsbrev från oss används mejladressen även för detta syfte.
För-, efternamn och organisation används till utbildningsdiplom efter avslutad utbildning.
Mobilnummer används i de fall vi behöver kontakta dig angående ändringar i den planerade utbildningen. Dina omdömen och kommentarer kommer att användas för Semcons utvärdering och förbättring av Semcons utbildningar.
Om du har valt att köpa till ett certifieringstest inom projektledning till utbildningen används mejladressen även till att logga in på certifieringen samt, vid lyckat resultat av certifieringen, för- och efternamn till certifikatet.
- Fullständiga adressuppgifter, fakturaadress, organisationsnummer, inköpsorder-nummer, kostnadsställe och avdelning
Dessa uppgifter används för fakturautskick på den beställda utbildningen.
- Roll, mejlkopia och övrig information
Roll används för att utbildaren ska kunna anpassa utbildningens innehåll till deltagarna. En mejladress kan fyllas i för att informera en kollega eller chef via en kopia på utbildningsbekräftelse samt inbjudan. Övrig information kan vara t.ex. allergier som måste förmedlas vid beställning av mat på utbildningsplatsen.
Laglig grund för behandlingen
Uppgifterna samlas in och behandlas av Semcon som ett led i fullgörandet av ett avtal med dig eller med din organisation om tillhandahållande av utbildningen och den eventuella certifieringen, och uppgifterna är en nödvändig förutsättning för att Semcon ska kunna tillhandahålla tjänsten och fullgöra avtalet.
I de fall du valt att få nyhetsbrev från oss baserar vi behandlingen på ditt samtycke som du lämnat i anslutning till att du registrerade dig. Om du registrerade dig före april 2018 baserar vi vår kommunikation med dig på en intresseavvägning där Semcon har ett berättigat intresse av att kommunicera och upprätthålla affärsrelationen med dig som en kundkontakt och löpande informera dig om vår verksamhet, våra utbildningar och våra evenemang. Vi anser att vårt berättigade intresse följer tillämplig personuppgiftslagstiftning och respekterar dina rättigheter och friheter.
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke för mottagande av nyhetsbrev alternativ välja att avregistrera dig (opt-out) från våra utskick och vi kommer då genast att upphöra med våra utskick till dig.
Överföring av personuppgifter
Semcon kommer inte dela, sälja, överlåta eller på annat sätt lämna ut dina personuppgifter. I förekommande fall kan vi emellertid komma att lämna ut uppgifter till din organisation om ditt deltagande vid beställda utbildningstillfällen för verifiering av fakturering. Personuppgifterna kan komma att behandlas av tredje part i form av personuppgiftsbiträden anlitade av Semcon exempelvis för drift och hosting av webbplattformen för Semcons schemalagda utbildningar inom projektledningsområdet.
Lagring och gallring av personuppgifter
Semcon lagrar dina uppgifter under den tid som krävs för genomförandet av utbildningen samt sex månader efter avslutad utbildning för utvärderingsändamål. Anledningen är att du i lugn och ro ska kunna göra din kursutvärdering och på så sätt erhålla ditt utbildningsdiplom. Efter denna tid kommer dina personuppgifter avidentifieras permanent och utbildningsdiplom eller bevis på genomgången utbildning inte kunna skapas.
Du kan aktivt välja att låta Semcon spara dina personuppgifter under en längre tid, vilket möjliggör att utbildningsdiplomet när som helst kommer att kunna återskapas och skickas till dig. Sparade uppgifter gör det dessutom lättare att anmäla sig på framtida utbildningar hos Semcon.
Om du har valt att köpa till ett certifieringstest inom projektledning till utbildningen lagras ditt för- och efternamn så länge som du vill ha kvar din certifiering.
Du kan när som helst kontakta Semcon och återkalla ditt samtycke om du inte vill stå kvar i vårt register varvid dina uppgifter kommer att raderas permanent.
Information, rättelse och klagomål
Du har enligt gällande personuppgiftslagstiftning rätt att gratis begära information om de personuppgifter som behandlas om dig. Om du vill ha sådan information ombeds du att skicka en skriftligt undertecknad begäran till Semcon på ProjectTraining@semcon.com. Om dina personuppgifter är felaktiga eller har behandlats i strid med gällande personuppgiftslagstiftning har du alltid rätt att begära att personuppgifterna rättas, blockeras eller utplånas. Du har även rätt att begära ut personuppgifterna och när så är möjligt begära att personuppgifterna överförs till annan angiven personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).
Du har rätt att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet, med klagomål gällande Semcons personuppgiftsbehandling inom ramen för Semcons schemalagda utbildningar inom projektledningsområdet. Du kan även skriva till oss vid klagomål på mejl dataprivacy@semcon.com.
